La Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas (DDPA) en el marco de las funciones contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Archivo General de la Nación (AGN), absuelve consultas en materia archivística a través de la Plataforma para el Desarrollo del Sistema Nacional de Archivos, ubicada en la página web institucional (https://appddpadigital.agn.gob.pe/ddpa/registro-consultas/).
El presente DATASET permite identificar los conceptos más problemáticos en materia de normatividad archivística; así como, los temas que presentan mayores dificultades en su aplicación práctica en los archivos.
La información puede ser utilizada para analizar y comprender las consultas del personal que labora en los archivos o público interesado en temas archivísticos; con la finalidad de identificar las necesidades informativas programando las charlas según correspondan.
Asimismo, permite identificar los temas de mayor demanda en los ciudadanos para que sirva de insumo en la programación de cursos en materia archivística por parte del público involucrado.
Además, el DATASET posibilita la identificación precisa de los lugares de procedencia de los usuarios de la plataforma, a fin de focalizar los esfuerzos para la difusión archivística en aquellos lugares que presentan mayores necesidades de orientación.
Este dataset incluye:
- Fecha de corte
- Año
- Fecha de consulta
- Ubigeo, Departamento, Provincia, Distrito
- Usuario
- Sector
- Cantidad de consultas
- Cantidad de consultas sobre Administración de Archivos
- Cantidad de consultas sobre Organización Documental
- Cantidad de consultas sobre Descripción Documental
- Cantidad de consultas sobre Valoración Documental
- Cantidad de consultas sobre Conservación Documental
- Cantidad de consultas sobre Servicios Archivísticos
- Cantidad de consultas sobre el Plan Anual de Trabajo Archivístico
- Cantidad de consultas sobre Transferencia Documental
- Cantidad de consultas sobre Eliminación Documentos
- Cantidad de consultas sobre Gestión Documental
- Cantidad de consultas sobre otros temas